校對
「校閱」重新導向至此。校閱也可以指檢閱。
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校對，是出版流程中的一個階段，目的在於比對校樣與原始手稿或圖稿，以識別排版過程中的轉錄錯誤[1] [2]。過去，校對人員會在頁邊標示出修正或校對符號[3]。現代出版多以電子格式提供資料，傳統排版已不再使用，因此通常不再出現這類轉錄問題。
校對也可指從事此工序的專業人員，即校對員（Proofreader）的中文簡稱。《南宋館閣錄》載「卷三《儲藏》門記載：「諸字有誤者，以雌黃塗訖，別書。或多字，以雌黃圈之；少者，於字旁添入；或字側不容注者，即用朱圈，仍於本行上下空紙上標寫。倒置，於兩字間書乙字。諸點語斷處，以側為正；其有人名、地點、物名等合細分者，即於中間細點。」
方法與流程概要
傳統方法
「校樣」指的是排版後的文本版本。由於排版過程中的人為疏失，校樣中可能出現排版錯誤。傳統上，校對人員會將原稿中的一部分文字對照相應的排版內容，使用標準校對符號標記任何錯誤（有時稱為「行編輯」）。與審稿不同，校對的主要流程是同時處理兩組資料。校樣會返回排版人員進行修正。校樣更正周期中通常會使用一個描述性術語，如「退回」、「置頂」或「修訂」，用以保持清晰，且在部門或機構內具有唯一性。常見的做法是將所有修正內容，不論大小，均再次送交校對人員檢查並簽署，確立校對人員對排版人員或美編人員具有更高的責任。
替代方法
「逐字對讀」或「對照校對」需兩位校對人員同時參與。一人快速讀出文字，另一人跟隨檢查並標記任何讀出與排版不同之處。此方法適用於大批量、樣板文本，因為預期出錯的機率較小[4]。
經驗豐富的校對人員會在讀稿過程中使用各種代碼和口頭簡略語。例如，「數字」代表接下來讀出的內容是數字而非文字拼寫，「括號內」表示即將讀出的文字包含在括號內。驚嘆號讀作「嘆號」，用手指敲擊桌面以代表首字放大、逗號、句號或其他顯著特徵。例如，句子「他說地址是中央大道1234號，要快點！」會被讀作「括號內［敲擊］他說地址是中央［敲擊］大道［敲擊］數字 1 2 3 4［敲擊］號 逗號 要快點 嘆號」。相互理解是唯一指導原則，代碼可靈活變通。對於熟悉文本的校對人員來說，讀「中央大道」後敲擊兩次可能也被接受。
「雙重校對」指一位校對人員按照傳統方式檢查校樣後，再由另一位重覆檢查，並在校樣上共同簽名。在逐字對讀與雙重校對中，責任由兩位校對人員共同承擔。
「掃描校對」指不逐字檢查，而是快速檢視校樣，這在排版電腦化和文字處理器普及後已變得常見[5]。許多出版社使用自有排版系統，而客戶則使用Word等商業軟件。為出版需求，Word文件需轉換為出版商所用格式，最終產品稱為「轉換檔」。若客戶在提交文件前已校對過內容，通常無需再次逐字校對（除非另行申請此服務並支付費用）。出版社僅需負責格式錯誤（如字體、頁寬、表格對齊）和製作錯誤（如意外刪除文字）。為簡化流程，特定轉換檔通常分配特定模板。
檢查清單
校對人員負責出版前的最後關卡，默認要求其具有高度準確性。若產品具一致性，校對室內常使用檢查清單，可作為新進人員的培訓工具。然而，檢查清單並不全面，校對人員仍需找出未列出的所有錯誤，故其用途有限。
參考文獻
- ^ Chisholm, Hugh (編). Proof-Reading. Encyclopædia Britannica (第11版). London: Cambridge University Press. 1911.
- ^ Levy B, Begin J. Proofreading familiar text: allocating resources to perceptual and conceptual processes. Memory & Cognition. 1984, 12 (6): 621–632. PMID 6533431. doi:10.3758/BF03213351
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- ^ Proofreading Marks and What They Mean. Editor World （美國英語）.
- ^ Proofreaders' Marks. 摘自 Merriam Webster
- ^ Company timeline. 參見 1983
